「車を売りたいけど、書類って何がいるん…？」──そう思って検索した方、正解です。
普通車と軽で微妙に違うし、引っ越しや結婚で状況が変わってたらさらにややこしい。
でも、やることはシンプルで「自分がどの分岐に当てはまるか」を確認するだけです。
この記事では、普通車・軽自動車の書類一覧を整理したうえで、状況別の追加書類・紛失時の再発行手順まで、チェックリスト形式でまとめています。
- 普通車・軽自動車で必要な書類の一覧と違い
- 引っ越し・結婚・ローン中など状況別に追加で必要な書類
- 紛失時の再発行先・手順・かかる時間の目安
- 書類ミスで起きやすいトラブルと回避策
【結論】車を売るときの必要書類はこれ｜まずはチェックリストで確認
結論から言うと、書類は「基本セット＋自分の状況に合った追加書類」で整理すれば、迷いにくくなります。
必須書類は「車検証＋自賠責＋リサイクル券」が基本
どの車でも共通して求められるのが、この3点です。
- 自動車検査証（車検証）：車の”戸籍”のようなもの
- 自賠責保険証明書：加入が義務付けられている保険の証明
- リサイクル券：廃車時の処理費用を支払った証明
この3つが手元にあれば、最低限のスタートラインには立てます。まずはグローブボックスを確認してみてください。
普通車と軽で違うのは「印鑑証明／住民票まわり」
普通車は「実印＋印鑑登録証明書」が必要になるのに対し、軽自動車は「認印でOK」というのが大きな違いです。
軽の場合、基本的に印鑑証明書は不要ですが、住所変更があると住民票を求められることがあります。
| 必要なもの | 普通車 | 軽自動車 |
|---|---|---|
| 印鑑 | 実印が必要 | 認印でOK |
| 印鑑証明書 | 必要（1〜2通） | 原則不要 |
| 住所変更時 | 住民票 or 戸籍の附票 | 住民票 |
ざっくり覚えるなら「普通車＝印鑑証明がいる」「軽＝認印で済むけど住所変更があれば住民票」くらいで十分です。
書類が足りなくても売れることが多い（ただし契約前に揃える）
「書類が全部揃ってないと査定も受けられない？」と心配される方もいますが、査定自体は書類が揃っていなくても受けられるケースがほとんどです。
ただし、売買契約を結ぶまでには必要書類を揃えておくのが原則になります。
査定を受ける → 書類を準備する → 売買契約を結ぶ
※査定の段階では書類が揃っていなくてもOKです
まずは査定で相場を掴んでおくと、書類を集めるモチベーションにもなります。複数社の見積もりを比較したい場合は、CTN車一括査定で相場を確認する（無料）のが手軽です。
なお、「結局どの順番で進めたら損しにくいん？」という全体像を先に掴みたい方は、売却の流れを1ページにまとめた案内所を見てから動くと迷いにくいです。
車を売るときの必要書類一覧（普通車・軽）
ここからは、普通車と軽自動車に分けて、必要になりやすい書類を一覧で整理します。
共通で必要になりやすい書類（車検証／自賠責／リサイクル券 など）
| 書類名 | 概要 | 備考 |
|---|---|---|
| 自動車検査証（車検証） | 車の所有者・使用者・車両情報が記載 | 電子車検証の場合も手元に保管 |
| 自賠責保険証明書 | 加入中の自賠責保険の証明 | 車検時に更新されているはず |
| リサイクル券（預託証明書） | リサイクル料金の支払い証明 | 紛失時はネットで照会可能 |
| 自動車税の納税証明書 | 税金を滞納していない証明 | 電子確認で不要なケースも増加 |
| 振込口座情報 | 買取金の振込先 | 通帳やキャッシュカードのコピーなど |
普通車で必要になりやすい書類（実印／印鑑登録証明書）
| 書類名 | 概要 | 備考 |
|---|---|---|
| 実印 | 市区町村に登録した印鑑 | シャチハタ不可 |
| 印鑑登録証明書 | 実印が本物であることの証明 | 発行から3ヶ月以内が一般的 |
| 譲渡証明書 | 名義変更に必要な書面 | 買取業者が用意してくれることが多い |
| 委任状 | 名義変更手続きの委任 | 業者側で用意されるのが通例 |
普通車の場合、印鑑登録証明書は1〜2通求められることがあります。事前に買取業者へ必要枚数を確認しておくと二度手間を防げます。
軽自動車で必要になりやすい書類（認印／住民票が必要になるケース）
| 書類名 | 概要 | 備考 |
|---|---|---|
| 認印 | 実印でなくてOK（シャチハタ不可の業者が多い） | 認印で済むのが軽の大きなメリット |
| 自動車検査証記入申請書 | 名義変更用の書類 | 業者が用意するケースがほとんど |
| 住民票（住所変更がある場合） | 車検証の住所と現住所が異なるとき | 発行から3ヶ月以内が目安 |
軽自動車は印鑑証明書が原則不要なぶん、手続きの負担は比較的軽めです。ただし車検証の住所と現住所が違う場合は住民票が必要になることがあるので注意してください。
【状況別】追加で必要になる書類（ここで迷う人が多い）
基本書類が分かっても、「自分の場合は他にも何かいるのでは？」と不安になる方は少なくありません。
ここでは、よくある5つの状況別に追加書類を整理します。
ローン中・所有者が自分じゃない（信販会社／ディーラー名義）
車検証の「所有者」欄がディーラーや信販会社になっている場合、そのままでは売却できません。
まず所有権を自分に移す「所有権解除」の手続きが必要です。
必要になるもの（例）
- ローン完済証明書（残債がある場合は完済が先）
- 所有権解除の依頼書（信販会社やディーラーに連絡して取得）
- 所有者側の譲渡証明書・委任状・印鑑証明書
買取業者が手続きを代行してくれることもあるので、査定時に「所有者がディーラー名義です」と伝えておくとスムーズに進みやすいです。
引っ越しで住所が変わっている（住民票／戸籍の附票）
車検証に記載された住所と現住所が違う場合、住所の変遷を証明する書類が追加で必要です。
| 引っ越し回数 | 必要書類 |
|---|---|
| 1回（前の住所→現住所） | 住民票（前住所の記載があるもの） |
| 2回以上 | 戸籍の附票（住所の変遷が一覧で確認できる） |
住民票は1つ前の住所までしか載らないため、2回以上引っ越している方は「戸籍の附票」が必要になるケースがほとんどです。本籍地の市区町村で取得できます。
結婚などで姓が変わっている（戸籍謄本など）
車検証の氏名と現在の氏名が異なる場合は、戸籍謄本（または戸籍抄本）で氏名の変更を証明します。
住所変更も同時に起きていれば、戸籍の附票もあわせて用意しておくと手続きが止まりにくいです。
法人名義の車を売る（登記事項証明書／会社実印など）
法人名義の車両は、個人とは少し異なる書類が求められます。
- 登記事項証明書（履歴事項全部証明書）：法人の存在と所在地を証明
- 会社実印＋印鑑証明書：法務局で取得
- 代表者の身分証：運転免許証など
法人の場合、社内決裁や経理処理のタイミングも絡むため、早めに動いておくほうが安心です。
相続した車を売る（遺産分割協議書など）
故人名義の車を売却するには、通常の書類に加えて相続関連の書類が必要になります。
- 遺産分割協議書（相続人全員の署名・実印）
- 相続人全員の印鑑証明書
- 被相続人（故人）の戸籍謄本（出生から死亡まで）
- 相続人の戸籍謄本
相続の状況によっては「相続人が1人かどうか」で必要書類が変わることもあります。不安な場合は、買取業者や行政書士に事前相談しておくのがおすすめです。
書類がない・紛失したときの対処（再発行ガイド）
「探したけど見つからない…」という方も、ほとんどの書類は再発行できます。慌てず、1つずつ確認してみてください。
ここで紹介する書類は、すべて再発行・代替手段があります。「見つからない＝売れない」ではありません。
印鑑証明書の取り方と「有効期限」の考え方
印鑑登録証明書は、住んでいる市区町村の窓口で取得できます（マイナンバーカードがあればコンビニ交付も可能）。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 取得場所 | 市区町村の窓口／コンビニ（マイナンバーカード） |
| 手数料 | 200〜400円程度（自治体による） |
| 所要時間 | 窓口なら即日 |
印鑑証明書に法律上の「有効期限」はありませんが、買取業者や運輸支局では「発行から3ヶ月以内」を求められるのが一般的です。早く取りすぎると期限切れになることもあるので、査定後〜契約前のタイミングで取得するのがちょうど良い傾向があります。
車検証をなくした場合の再発行（どこで何が要る？）
車検証の再発行は、管轄の運輸支局（普通車）または軽自動車検査協会（軽）で手続きできます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 普通車の窓口 | 管轄の運輸支局 |
| 軽自動車の窓口 | 軽自動車検査協会 |
| 必要なもの | 申請書、本人確認書類、手数料（350円程度） |
| 所要時間 | 窓口で当日中に受け取れることが多い |
電子車検証の場合は手続きが異なることがあるため、事前に管轄の窓口へ電話確認しておくと安心です。
なお、書類の再発行と並行して査定を進めておくと、時間を有効に使えます。CTN車一括査定なら無料で複数社の見積もりが届くため、書類準備中に相場感を掴んでおくのも一つの方法です。
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リサイクル券がない場合（ネット照会で足りる？）
リサイクル券を紛失した場合、自動車リサイクルシステムの公式サイトから「自動車リサイクル料金の預託状況」を照会・印刷できます。
1. 自動車リサイクルシステム（https://www.jars.gr.jp）にアクセス
2. 車両番号（ナンバー）と車台番号を入力
3. 預託状況を確認し、画面を印刷
多くの買取業者では、この照会結果の印刷で代用を認めてくれるケースが多い傾向です。念のため「リサイクル券が手元にないのですが、ネット照会の印刷で大丈夫ですか？」と事前に確認しておくとスムーズです。
自賠責の証明書が見つからない場合
自賠責保険証明書は、加入している保険会社（または代理店）に連絡すれば再発行してもらえます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 連絡先 | 加入している保険会社 or 代理店 |
| 手数料 | 無料のケースが多い |
| 所要時間 | 数日〜1週間程度（郵送の場合） |
車検証に記載の情報があれば手続き自体はスムーズです。どの保険会社か分からない場合は、車検を受けた整備工場やディーラーに問い合わせると手がかりが見つかりやすいです。
納税証明書がない場合（今どき必要？の整理）
自動車税の納税証明書は、以前は売却時にほぼ必須でした。ただし近年は、都道府県の電子システムで納税確認ができるようになったため、紙の証明書を求められないケースも増えています。
紙の証明書が必要になるケース
– 納税直後（電子反映に2〜4週間かかることがある）
– 都道府県をまたぐ引っ越し後
– 軽自動車の場合（市区町村管理のため電子化が遅れている地域も）
紛失した場合は、都道府県の税事務所（普通車）または市区町村の窓口（軽）で再発行できます。手数料は無料〜400円程度です。
書類準備の手順｜最短でミスらん進め方
書類の種類が分かったら、あとは「どの順番で動くか」です。以下の3ステップで進めれば、抜け漏れが起きにくくなります。
①まず車検証で「名義」「住所」を確認する
最初にやることは、車検証の「所有者」欄と「使用者」欄の確認です。
- 所有者が自分の名前→基本書類だけで進められる可能性が高い
- 所有者がディーラーや信販会社→所有権解除が先に必要
- 住所が現住所と違う→住民票や戸籍の附票が追加で必要
この確認だけで、自分に必要な書類の「分岐先」がほぼ決まります。
②普通車/軽＋状況別で「必要書類」を分岐させる
車検証の確認ができたら、以下の流れで必要書類を確定させます。
- 普通車 or 軽自動車？→印鑑証明が要るか・認印で済むかが決まる
- 住所変更あり？→住民票 or 戸籍の附票を追加
- 姓の変更あり？→戸籍謄本を追加
- 所有者が自分以外？→所有権解除の手続きを先に進める
- 相続？→遺産分割協議書など相続書類一式を準備
この分岐を1回たどるだけで、「自分が集めるべき書類リスト」が完成します。
③査定は先に進めてOK（売買契約の前に書類を揃える）
書類が全部揃っていなくても、査定は先に受けられるのが一般的です。
むしろ、査定で相場を把握しておくと「この金額なら本気で進めよう」と判断しやすくなるため、書類集めと並行するのが効率的です。
ただし、売買契約を結ぶ段階では書類を揃えておく必要があるので、「契約日までに間に合うか」を逆算しながら動くのがポイントになります。
トラブルを防ぐ注意点（減額・キャンセル・二度手間を回避）
せっかく書類を揃えても、確認不足やタイミングのズレでトラブルになることがあります。よくあるパターンを押さえておきましょう。
書類不備で起きやすいトラブル（減額／手続きストップ）
特に注意したいのが、引き渡し後に「書類不備」や「確認不足」を理由に減額を言われるケースです。あとから揉めるとしんどいので、事前に“減額の典型パターン”と“防ぎ方”だけでも押さえておくと安心できます。
✕ 名義変更が進まず、手続きが止まる：印鑑証明の期限切れや住所相違が原因になりやすい
✕ 引き渡し後に書類不備が発覚し、減額交渉される：契約後の不備は立場が弱くなりがち
✕ 再発行に時間がかかり、査定額の有効期限が切れる：再査定で金額が下がるリスク
こうしたトラブルは、契約前に書類を揃えておくことで大部分は防げます。
「いつまでに何が必要か」を先に書面で確認する
口頭のやり取りだけでは、あとから「言った・言わない」になりかねません。
査定を依頼する段階で、以下を書面（メールやLINEでもOK）で確認しておくと安心です。
- 必要書類の一覧と通数
- 書類の提出期限
- 不備があった場合の対応フロー
特に印鑑証明書の必要枚数は業者によって異なるため、先に聞いておくだけで二度手間を避けられます。
電話が苦手な人は”連絡の型”を先に決める
一括査定を利用すると複数社から連絡が来ることがあります。電話対応に不安がある場合は、以下のような”型”を事前に決めておくと気持ちがラクになります。
最初の電話で伝えること：
「書類準備中なので、契約はまだ先です。査定額だけ教えてください」
断る時の一言：
「他社さんと比較中なので、決まったらこちらから連絡します」
連絡手段の希望：
「できればメールかLINEでお願いします」と最初に伝える
電話がどうしても苦手な方は、SMS対応や電話本数を制限できるサービスを選ぶのも一つの手段です。
【CarItems流コラム】Hiroの視点｜書類集めは”分岐”させたら勝ち
ここだけぶっちゃけるけど、書類集めって「何がいるか分からん状態」が一番しんどいんよな。
僕も車売った経験あるけど、全部の書類をバーっと並べられたら「え、こんないるん？」ってなるやん。
でも実際は、自分に関係ある分岐だけ見たら、必要なんは3〜5種類くらいやってん。
コツは最初に車検証を見ること。名義と住所、この2つさえ確認したら「自分はどの分岐？」がすぐ分かる。
普通車か軽か、住所変わってるか、名義は自分か──この3つの分岐を通すだけで、必要書類のリストが確定するんよ。
逆にこれせんと「念のためあれもこれも…」ってなって、要らん書類まで取りに行って時間も金も無駄にする。
分岐させたら勝ち。それだけの話やねん。
FAQ（よくある質問）
【まとめ】今日やること3つ（チェックリスト）
この記事のポイントを3つに絞ると、以下のとおりです。
まずはグローブボックスから車検証を取り出して、「所有者」と「住所」を確認してください。これだけで、自分に必要な書類の方向性が見えてきます。
普通車か軽か、住所や姓に変更はあるか、所有者は誰か──この分岐をたどれば、必要書類のリストが確定します。迷ったらこの記事の「状況別」セクションに戻って照らし合わせてみてください。
書類を揃えるのと並行して、査定で相場を掴んでおくのが効率的です。複数社の見積もりを比較しておけば、「この金額なら売ろう」と判断しやすくなります。書類の提出は契約前で間に合うので、まずは気軽に査定から始めてみてはいかがでしょうか。
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